よくあるご質問

退職日がわかる資料として「辞令」「期間雇用社員退職通知書」は認められますか？

「○年○月○日付退職」との記載がある場合は可能です。 在職していた期間（任用期間）だけが載っている辞令の場合や「雇用契約を更新しないことによる退職を通知します。」の文章のみの場合は、退職日がいつか明記されていない為、認められません。 源泉徴収票や雇用保険受給資格者証、離職票の写し等、退職日の記載のあるものをご提出ください。 詳細表示

提出する「住民票の写し」「戸籍謄本」の有効期限は？

提出日から3か月以内に発行されたものをご提出ください。 詳細表示

国外にいたため必要な「所得証明書」及び「資格喪失証明書」が取得できない場合は、どうすればよいですか？

「扶養事実申立書[認定用]」に「前年度は海外にいて、所得証明書及び資格喪失証明書は（国内外ともに）取得不可のため提出できないが、現在、無職無収入である。」旨を記載し、ご提出ください。 また、海外でも就労しておらず、帰国後も無職無収入の場合は「海外でも就労しておらず、現在無職無収入である。」旨を記載し、ご提出ください。 詳細表示

外国籍の配偶者と結婚。来日直後で収入証明や前の健康保険の資格喪失証明書を提出できません。

扶養事実申立書[認定用]に次のように記載し、提出してください。 「配偶者の所得証明書（国内外ともに）は取得不可のため提出できないが無職無収入である。健康保険に未加入であることから資格喪失証明書は提出できない。」 詳細表示

FAXでの不足書類の提出は可能ですか？

いいえ、個人情報保護の観点からFAXは受け付けておりません。 お手数おかけしますが、通知文書とあわせて不足書類を下記送付先まで郵送してください。 ＜送付先＞ 埼玉県さいたま市中央区新都心３－１ 日本郵政共済組合　共済センター　被扶養者担当あて 詳細表示

子が生まれたので被扶養者申告します。認定対象者欄は既に認定されている配偶者の分も記入しますか。

既に認定されている方の記入は不要です。 詳細表示

養子縁組の場合、「養子になったこと（扶養替の事実発生日）」の添付資料としては、戸籍謄本を提出すればいいですか。

原則、戸籍謄本で確認します。 ただし、特別養子縁組等の場合は、戸籍謄本に加えて裁判所の許可書の写しが必要です。 詳細表示

結婚により配偶者の子（養子縁組をしていない）を被扶養者として認定する場合に必要な書類は？

養子縁組していない場合は、認定理由は「（結婚による）配偶者の子の扶養替」となります。 また、続柄「配偶者の子」については、組合員との同居が必須要件となります。 続柄「配偶者の子」提出書類チェックリスト haiguusya_kodomo_doukyo.pdf 　 その他、状況により別途、資料をもとめる場合があります。 詳細表示

父母を被扶養者として認定する場合、同居している父母の実親（祖父母）は扶養義務者となりますか。

認定対象者から見て父母にあたるため、扶養義務者に該当します。 詳細表示

夫婦ともに共済組合員で、一方が退職し一方の被扶養者となるとき「前健保(共済組合)の資格喪失証明書」の添付は必要ですか？

被扶養者等申告書の余白に、対象者の在職中の組合員番号（社員番号）と組合員氏名をご記入ください。 （例）01234567　共済　花子 　　　※年※月※日退職　資格喪失証明書添付なし なお、ご記入いただいた場合でも、確認ができない場合は「前健保の資格喪失証明書」のご提出を求める場合がありますので、予めご了承ください。 詳細表示