よくあるご質問

正社員（長期組合員）を一旦退職して、期間を開けて再度正社員で入社したときは、基礎年金番号の届出は必要ですか？

以前長期組合員の期間がある方は、原則提出不要ですが、重複して提出いただいても差し支えありません。 万が一、前回未提出だった場合は、別途提出を依頼しますので、ご了承ください。 詳細表示

年金手帳を紛失したので、再発行の手続を教えてください。

年金手帳は令和4年4月1日に廃止されていますので「基礎年金番号通知書」の再交付申請をしてください。 次の様式を最寄りの年金事務所へご提出いただくか、年金事務所で直接、再発行の手続きを行ってください。 様式「基礎年金番号通知書再交付申請書（共済用）」 詳細表示

入社時すぐに基礎年金番号を届け出たが年金事務所から国民年金未納（又は国民年金再加入）の案内が届いたのはなぜでしょうか？

＜理由＞ 共済組合から国家公務員共済組合連合会（ＫＫＲ）を経由して日本年金機構へ資格取得情報が連携されるまで,半年程度の期間を要する場合があります。 そのため、入社後すぐに基礎年金番号の届出を行っていても、連携前のタイムラグにより、本来納付不要となる期間について日本年金機構から国民年金の催告が送付される場合があります。 ＜催告書への対応＞ 共済組合員の資格取得後の期間については、国民... 詳細表示

「基礎年金番号」と「組合員番号」が分かりません。(基礎年金番号の届出時)

ご自身の基礎年金番号（10桁）は次の方法で確認できます。 ①　青色の年金手帳 ②　基礎年金番号通知書 ③　国民年金保険料の口座振替額通知書 ④　国民年金保険料の納付書、領収書 ⑤　お近くの年金事務所窓口（メール、電話での回答は不可） 等 組合員番号は社員番号と同一の、０又は１から始まる８桁の数字です。 詳細表示

基礎年金番号届出書は、採用日（正社員登用の場合は登用日）より前に提出してもよいですか？

【電子申請の場合】 採用日以降に、長期組合員としての組合員番号（0又は1で始まる社員番号8桁）により届出してください。 ※簡単な電子申請での届出を推奨します。 【郵送で提出する場合】 長期組合員としての組合員番号（0又は1で始まる社員番号8桁）が記入できるのであれば、採用日前に基礎年金番号届出書を提出していただいて構いません。様式上の「記入日」も採用日前の日付で問題ありません。 ... 詳細表示

採用からいつまでに基礎年金番号の届出をすればよいですか？

採用から１か月以内に届け出てください。 ※　共済組合では、長期組合員の年金記録を正しく管理するため、入社から1か月以上経過しても届出がない場合は、督促を実施しています。 ※　非正規社員は対象外です 長期給付事業：年金記録に関する手続：基礎年金番号の届出 - 日本郵政共済組合 詳細表示