よくあるご質問

出席予定者が128名だったため128名分の弁当を発注したが、実際に出席したのは124名でした。この場合、128名分の弁当代は助成対象でしょうか。（サークルレクリエーション）

助成対象は124名分です。あくまでも、実際に大会に参加した組合員の人数分が助成対象です。 詳細表示

宿泊時の領収証および宿泊証明書の保管について教えてください。（サークルレクリエーション）

サークルの代表者は、参加組合員の宿泊時の領収証または宿泊証明書をお手元に保管（２年間）してください。 なお、当組合にかかる内部監査により助成金支払いに関する調査等が必要となる場合、当組合からの要請により速やかに提出していただくことになりますので、ご理解・ご協力をお願いします。 ＜関連リンク＞ 福祉事業：保健事業：宿泊・レク・その他：レクリエーション行事助成（社内・サークル）- 日本... 詳細表示

大会前日等の代表者会議等で会場を借り上げた場合の費用は助成されますか。（サークルレクリエーション）

助成対象外です。 大会当日以外の会場借上費は、必要最小限の費用として認められません。 詳細表示

事前承認申請が大会実施予定日の1か月前までに間に合わない場合はどうすればよいですか。（サークルレクリエーション）

共済センター助成担当に遅延する旨を連絡してください。 遅延申し出後、『事前承認申請書』および必要書類をできる限り速やかに提出してください。 なお、書類の受付はしますが、審査状況によっては『助成事前承認通知書』の送付が遅くなる場合がありますので、あらかじめご承知ください。 詳細表示

『宿泊者名簿（サレク-07）』の実施証明欄の宿泊人数の記入について教えてください。（サークルレクリエーション）

適正な宿泊助成を行うため、宿泊施設先には、実際に宿泊した人数を記入するよう依頼してください。 詳細表示

領収書の明細書の発行がない場合はどうすればいいですか。（サークルレクリエーション）

領収書に内訳（商品名・単価・数量）が記載されているものをご提出ください。 明細書がなく、領収書にも内訳が記載されていない場合は受付できませんので、必ず領収書の但し書き欄に内訳（商品名・単価・数量）を発行元に記入してもらってください。 詳細表示

委託審判員への交通費や弁当代は助成対象となりますか。（サークルレクリエーション）

委託審判員への交通費及び弁当代は助成対象外です。 詳細表示

謝礼金の領収書の提出について教えてください。（サークルレクリエーション）

審判員等が所属する団体・協会等が発行する領収書（又は受領証）には、審判員それぞれの氏名、審判料、試合数および金額を明記させ、適正な支払授受のために、一人一人から直筆署名（フルネーム）をもらってください。 審判員が複数いる場合、一覧表形式も可能ですが、審判員それぞれの氏名、審判料、試合数、金額および一人一人の直筆署名（フルネーム）が必要です。 なお、領収書の発行が困難な場合は、共済組合のホ... 詳細表示

助成対象者の要件を教えてください。（サークルレクリエーション）

助成対象者の要件は、日本郵政グループ各社等に組織されている各種目のサークル連盟又は同連盟支部が主催の全国大会及び地方大会に参加する競技者、監督、マネージャー、審判員等および競技には参加しないが大会運営役員として大会に携わった組合員（任意継続組合員を含む）です。 なお、大会への参加・運営等に関与しない応援のみの組合員及び組合員資格のない参加者は助成対象外です。 詳細表示

参加者名簿の組合員以外の競技参加者数の記入について教えてください。（サークルレクリエーション）

大会の開催規模や参加状況を把握するため、組合員以外の競技参加者（組合員の家族やOBなど）人数の記入にご協力ください。 人数が不明確な場合は、把握している範囲で記入してください。応援者の記入は不要です。 詳細表示