よくあるご質問

宿泊時の領収証および宿泊証明書の保管について教えてください。（サークルレクリエーション）

サークルの代表者は、参加組合員の宿泊時の領収証または宿泊証明書をお手元に保管（２年間）してください。 なお、当組合にかかる内部監査により助成金支払いに関する調査等が必要となる場合、当組合からの要請により速やかに提出していただくことになりますので、ご理解・ご協力をお願いします。 ＜関連リンク＞ 福祉事業：保健事業：宿泊・レク・その他：レクリエーション行事助成（社内・サークル）- 日本... 詳細表示

大会期間中の宿泊は対象となりますか。（サークルレクリエーション）

遠方等からの参加により競技等の日程上、大会の前日に宿泊することがやむを得ないと認められる場合は、宿泊助成の対象とします。ただし、大会最終日の夜のみ（大会初日、中日からの連泊を除く）宿泊する場合は、競技等サークルレク行事の終了後となりますので、助成対象外となります。 詳細表示

『宿泊者名簿（サレク-07）』の実施証明欄の宿泊人数の記入について教えてください。（サークルレクリエーション）

適正な宿泊助成を行うため、宿泊施設先には、実際に宿泊した人数を記入するよう依頼してください。 詳細表示

領収書及び明細書は必要ですか。（サークルレクリエーション）

必要です。取引内容を詳細に確認するためです。 領収書と併せて、内訳（商品名・単価・数量・合計額）がわかる明細書を提出してください。 詳細表示

大会の助成申請方法を教えてください。（サークルレクリエーション）

サークルレク大会の助成申請には、事前承認申請と精算請求の2つのステップがあります。 1.事前承認申請 　サークルレク大会を実施する前に、助成を受けるための承認を得る申請です。 　大会実施日の1か月前までに、『事前承認申請書』と必要書類を共済センター助成担当宛てに郵送ください。 2.精算請求申請 　大会実施後に、実際にかかった費用を精算するための申請です。 　大会実施後10日以内に... 詳細表示

明細書の発行がない場合はどうすればいいですか。（サークルレクリエーション）

領収書に内訳（商品名・単価・数量）が記載されているものをご提出ください。 明細書がなく、領収書にも内訳が記載されていない場合は受付できませんので、必ず領収書の但し書き欄に内訳（商品名・単価・数量）を発行元に記入してもらってください。 詳細表示

出席予定者が128名だったため128名分の弁当を発注したが、実際に出席したのは124名でした。この場合、128名分の弁当代は助成対象でしょうか。（サークルレクリエーション）

助成対象は124名分です。あくまでも、実際に大会に参加した組合員の人数分が助成対象です。 詳細表示

委託審判員への交通費や弁当代は助成対象となりますか。（サークルレクリエーション）

委託審判員への交通費及び弁当代は助成対象外です。 詳細表示

宿泊者名簿の実施証明者は誰がするのですか。（サークルレクリエーション）

大会に参加した組合員が宿泊したことを証明するために、『宿泊者名簿（サレク-07）』の宿泊施設証明欄に、宿泊施設先の署名および印鑑（朱印）をもらってください。 宿泊施設の印鑑がもらえない場合は、フロント係または担当者の私印(認印）でも可能です。ただし、サインは不可となります。 詳細表示

弁当代について教えてください。（サークルレクリエーション）

助成要件を満たす大会参加組合員に対して、弁当を配布する場合の費用です。なお、代金の上限は、組合員1人1食当たり税込み1,200円以内とし、組合員全員が同一商品、同一金額であることが条件です。なお、弁当代に係る配送費、容器代、容器回収費は助成対象外となります。 詳細表示