よくあるご質問

参加者名簿の組合員以外の参加者数の記入について教えてください。（サークルレクリエーション）

大会の開催規模や参加状況を把握するため、組合員以外の参加者（組合員の家族やOBなど）人数の記入にご協力ください。 人数が不明確な場合は、把握している範囲で記入してください。 詳細表示

大会が中止又は延期となった場合、会場のキャンセル費用やその他の購入費用は助成されますか。（サークルレクリエーション）

助成対象外です。 大会は、各種サークル団体が主体となって運営されているものであり、サークルレク行事助成は、事前に承認した日の大会開催を前提に行っているものです。大会が中止又は延期となった場合の会場の予約キャンセル料やその他の関連費用は、助成の適用とはなりません。よって、中止の場合、概算払いで受け取った助成金を全額返還していただくことになります。 詳細表示

謝礼金の領収書又は受領書の提出について教えてください。（サークルレクリエーション）

審判員等が所属する団体・協会等が発行する領収書又は受領証には、審判員それぞれの氏名、審判料、試合数および金額を明記させ、適正な支払授受のために、一人一人から直筆署名（フルネーム）をもらってください。 発行が困難な場合は、共済組合のホームページに掲載されている「受領証（サレク-04）」を使用してください。 審判員が複数いる場合、一覧表形式も可能ですが、審判員それぞれの氏名、審判料、試合数、... 詳細表示

弁当代について教えてください。（サークルレクリエーション）

助成要件を満たす大会参加組合員に対して、弁当を配布する場合の費用です。なお、代金の上限は、組合員1人1食当たり税込み1,200円以内とし、組合員全員が同一商品、同一金額であることが条件です。なお、弁当代に係る配送費、容器代、容器回収費は助成対象外となります。 詳細表示

宿泊者名簿の実施証明者は誰がするのですか。（サークルレクリエーション）

大会に参加した組合員が宿泊したことを証明するために、『宿泊者名簿（サレク-07）』の宿泊施設証明欄に、宿泊施設先の署名および印鑑（朱印）をもらってください。 宿泊施設の印鑑がもらえない場合は、フロント係または担当者の私印(認印）でも可能です。ただし、サインは不可となります。 詳細表示

委託審判員への交通費や弁当代は助成対象となりますか。（サークルレクリエーション）

委託審判員への交通費及び弁当代は助成対象外です。 詳細表示

出席予定者が128名だったため128名分の弁当を発注したが、実際に出席したのは124名でした。この場合、128名分の弁当代は助成対象でしょうか。（サークルレクリエーション）

助成対象は124名分です。あくまでも、実際に大会に参加した組合員の人数分が助成対象です。 詳細表示

明細書の発行がない場合はどうすればいいですか。（サークルレクリエーション）

領収書に内訳（商品名・単価・数量）が記載されているものをご提出ください。 明細書がなく、領収書にも内訳が記載されていない場合は受付できませんので、必ず領収書の但し書き欄に内訳（商品名・単価・数量）を発行元に記入してもらってください。 詳細表示

大会の助成申請方法を教えてください。（サークルレクリエーション）

サークルレク大会の助成申請には、事前承認申請と精算請求の2つのステップがあります。 1.事前承認申請 　サークルレク大会を実施する前に、助成を受けるための承認を得る申請です。 　大会実施日の1か月前までに、『事前承認申請書』と必要書類を共済センター助成担当宛てに郵送ください。 2.精算請求申請 　大会実施後に、実際にかかった費用を精算するための申請です。 　大会実施後10日以内に... 詳細表示

領収書及び明細書は必要ですか。（サークルレクリエーション）

必要です。取引内容を詳細に確認するためです。 領収書と併せて、内訳（商品名・単価・数量・合計額）がわかる明細書を提出してください。 詳細表示