よくあるご質問

大会が中止又は延期となった場合、会場のキャンセル費用やその他の購入費用は助成されますか。（サークルレクリエーション）

助成対象外です。 大会は、各種サークル団体が主体となって運営されているものであり、サークルレク行事助成は、事前に承認した日の大会開催を前提に行っているものです。大会が中止又は延期となった場合の会場の予約キャンセル料やその他の関連費用は、助成の適用とはなりません。よって、中止の場合、概算払いを受けている場合は、概算払いで受け取った助成金を全額返還していただくことになります。 詳細表示

委託審判員への交通費や弁当代は助成対象となりますか。（サークルレクリエーション）

委託審判員への交通費及び弁当代は助成対象外です。 詳細表示

委託審判員の見積書の提出について教えてください。（サークルレクリエーション）

審判員等が所属する団体・協会等が発行する見積書は、審判員一人あたりの審判料、試合数および金額を明記したものとし、審判員名簿と併せて提出してください。 なお、謝礼金が一般的な金額よりも著しく高額なものと判断された場合は、審査に通らない場合があります。 詳細表示

出席予定者が128名だったため128名分の弁当を発注したが、実際に出席したのは124名でした。この場合、128名分の弁当代は助成対象でしょうか。（サークルレクリエーション）

助成対象は124名分です。あくまでも、実際に大会に参加した組合員の人数分が助成対象です。 詳細表示

宿泊者名簿の実施証明者は誰がするのですか。（サークルレクリエーション）

大会に参加した組合員が宿泊したことを証明するために、『宿泊者名簿（サレク-07）』の宿泊施設証明欄に、宿泊施設先の署名および印鑑（朱印）をもらってください。 宿泊施設の印鑑がもらえない場合は、フロント係または担当者の私印(認印）でも可能です。ただし、サインは不可となります。 詳細表示

事前承認申請が大会実施予定日の1か月前までに間に合わない場合はどうすればよいですか。（サークルレクリエーション）

共済センター助成担当に遅延する旨を連絡してください。 遅延申し出後、『事前承認申請書』および必要書類をできる限り速やかに提出してください。 なお、書類の受付はしますが、審査状況によっては『助成事前承認通知書』の送付が遅くなる場合がありますので、あらかじめご承知ください。 詳細表示

領収書及び明細書は必要ですか。（サークルレクリエーション）

必要です。取引内容を詳細に確認するためです。 領収書に内訳（商品名・単価・数量・合計額）がない場合は、領収書と併せて、内訳がわかる明細書を提出してください。 詳細表示

助成対象者の要件を教えてください。（サークルレクリエーション）

助成対象者の要件は、日本郵政グループ各社等に組織されている各種目のサークル連盟又は同連盟支部が主催の全国大会及び地方大会に参加する競技者、監督、マネージャー、審判員等および競技には参加しないが大会運営役員として大会に携わった組合員です。 なお、大会への参加・運営等に関与しない応援のみの組合員及び組合員資格のない参加者は助成対象外です。 詳細表示

領収書の明細書の発行がない場合はどうすればいいですか。（サークルレクリエーション）

領収書に内訳（商品名・単価・数量）が記載されているものをご提出ください。 明細書がなく、領収書にも内訳が記載されていない場合は受付できませんので、必ず領収書の但し書き欄に内訳（商品名・単価・数量）を発行元に記入してもらってください。 詳細表示

宿泊時の領収証および宿泊証明書の保管について教えてください。（サークルレクリエーション）

サークルの代表者は、参加組合員の宿泊時の領収証または宿泊証明書をお手元に保管（２年間）してください。 なお、当組合にかかる内部監査により助成金支払いに関する調査等が必要となる場合、当組合からの要請により速やかに提出していただくことになりますので、ご理解・ご協力をお願いします。 ＜関連リンク＞ 福祉事業：保健事業：宿泊・レク・その他：レクリエーション行事助成（社内・サークル）- 日本... 詳細表示