よくあるご質問

大会が中止又は延期となった場合、会場のキャンセル費用やその他の購入費用は助成されますか。（サークルレクリエーション）

助成対象外です。 大会は、各種サークル団体が主体となって運営されているものであり、サークルレク行事助成は、事前に承認した日の大会開催を前提に行っているものです。大会が中止又は延期となった場合の会場の予約キャンセル料やその他の関連費用は、助成の適用とはなりません。よって、中止の場合、概算払いで受け取った助成金を全額返還していただくことになります。 詳細表示

領収書及び明細書は必要ですか。（サークルレクリエーション）

必要です。取引内容を詳細に確認するためです。 領収書と併せて、内訳（商品名・単価・数量・合計額）がわかる明細書を提出してください。 詳細表示

明細書の発行がない場合はどうすればいいですか。（サークルレクリエーション）

領収書に内訳（商品名・単価・数量）が記載されているものをご提出ください。 明細書がなく、領収書にも内訳が記載されていない場合は受付できませんので、必ず領収書の但し書き欄に内訳（商品名・単価・数量）を発行元に記入してもらってください。 詳細表示

大会期間中の宿泊は対象となりますか。（サークルレクリエーション）

遠方等からの参加により競技等の日程上、大会の前日に宿泊することがやむを得ないと認められる場合は、宿泊助成の対象とします。ただし、大会最終日の夜のみ（大会初日、中日からの連泊を除く）宿泊する場合は、競技等サークルレク行事の終了後となりますので、助成対象外となります。 詳細表示

出席予定者が128名だったため128名分の弁当を発注したが、実際に出席したのは124名でした。この場合、128名分の弁当代は助成対象でしょうか。（サークルレクリエーション）

助成対象は124名分です。あくまでも、実際に大会に参加した組合員の人数分が助成対象です。 詳細表示

参加賞代について教えてください。（サークルレクリエーション）

助成要件を満たす大会参加組合員に対して、参加賞を配布する場合の費用です。なお、代金の上限は、組合員1人当たり税込み1,200円以内とし、組合員全員が同一商品、同一金額であることが条件です。なお、参加賞購入に伴う送料は助成対象外となります。 詳細表示

参加者名簿の組合員以外の競技参加者数の記入について教えてください。（サークルレクリエーション）

大会の開催規模や参加状況を把握するため、組合員以外の競技参加者（組合員の家族やOBなど）人数の記入にご協力ください。 人数が不明確な場合は、把握している範囲で記入してください。 詳細表示

事前承認申請が大会実施予定日の1か月前までに間に合わない場合はどうすればよいですか。（サークルレクリエーション）

共済センター助成担当に遅延する旨を連絡してください。 遅延申し出後、『事前承認申請書』および必要書類をできる限り速やかに提出してください。 なお、書類の受付はしますが、審査状況によっては『助成事前承認通知書』の送付が遅くなる場合がありますので、あらかじめご承知ください。 詳細表示

弁当代について教えてください。（サークルレクリエーション）

助成要件を満たす大会参加組合員に対して、弁当を配布する場合の費用です。なお、代金の上限は、組合員1人1食当たり税込み1,200円以内とし、組合員全員が同一商品、同一金額であることが条件です。なお、弁当代に係る配送費、容器代、容器回収費は助成対象外となります。 詳細表示

助成限度額について教えてください。（サークルレクリエーション）

助成限度額は、レクリエーション行事の種類（①地方大会、②全国大会）および参加する組合員の人数によって決定されます。 実際に参加した組合員の人数に応じて、①地方大会の場合は1人あたり3,000円、②全国大会の場合は1人あたり13,000円　を乗じた金額が限度額となり、この限度額の範囲内で、実際にかかった費用が助成額になります。 例えば、①地方大会に10人の組合員が参加した場合、限度額は... 詳細表示