よくあるご質問

宿泊者名簿の実施証明者は誰がするのですか。（サークルレクリエーション）

大会に参加した組合員が宿泊したことを証明するために、『宿泊者名簿（サレク-07）』の宿泊施設証明欄に、宿泊施設先の署名および印鑑（朱印）をもらってください。 宿泊施設の印鑑がもらえない場合は、フロント係または担当者の私印(認印）でも可能です。ただし、サインは不可となります。 詳細表示

事前承認申請が大会実施予定日の1か月前までに間に合わない場合はどうすればよいですか。（サークルレクリエーション）

共済センター助成担当に遅延する旨を連絡してください。 遅延申し出後、『事前承認申請書』および必要書類をできる限り速やかに提出してください。 なお、書類の受付はしますが、審査状況によっては『助成事前承認通知書』の送付が遅くなる場合がありますので、あらかじめご承知ください。 詳細表示

領収書の明細書の発行がない場合はどうすればいいですか。（サークルレクリエーション）

領収書に内訳（商品名・単価・数量）が記載されているものをご提出ください。 明細書がなく、領収書にも内訳が記載されていない場合は受付できませんので、必ず領収書の但し書き欄に内訳（商品名・単価・数量）を発行元に記入してもらってください。 詳細表示

出席予定者が128名だったため128名分の弁当を発注したが、実際に出席したのは124名でした。この場合、128名分の弁当代は助成対象でしょうか。（サークルレクリエーション）

助成対象は124名分です。あくまでも、実際に大会に参加した組合員の人数分が助成対象です。 詳細表示

助成限度額について教えてください。（サークルレクリエーション）

助成限度額は、レクリエーション行事の種類（①地方大会、②全国大会）および参加する組合員の人数によって決定されます。 実際に参加した組合員の人数に応じて、①地方大会の場合は1人あたり3,000円、②全国大会の場合は1人あたり13,000円　を乗じた金額が限度額となり、この限度額の範囲内で、実際にかかった費用が助成額になります。 例えば、①地方大会に10人の組合員が参加した場合、限度額は... 詳細表示

大会期間中の宿泊は対象となりますか。（サークルレクリエーション）

遠方等からの参加により競技等の日程上、大会の前日に宿泊することがやむを得ないと認められる場合は、宿泊助成の対象とします。ただし、大会最終日の夜のみ（大会初日、中日からの連泊を除く）宿泊する場合は、競技等サークルレク行事の終了後となりますので、助成対象外となります。 詳細表示

参加者名簿の組合員以外の競技参加者数の記入について教えてください。（サークルレクリエーション）

大会の開催規模や参加状況を把握するため、組合員以外の競技参加者（組合員の家族やOBなど）人数の記入にご協力ください。 人数が不明確な場合は、把握している範囲で記入してください。応援者の記入は不要です。 詳細表示

トロフィー・カップ・盾は助成対象ですか。その場合、助成範囲はどこまでですか。（サークルレクリエーション）

助成対象です。 高額なものについては審査が通らない場合があります。（相場は3,000円から8,000円程度です。） 助成範囲については、 ①団体戦の場合は、各クラスの団体に対して順位1位から3位までとし、それ以外の順位への配布は助成対象外となります。 ②個人戦の場合は、各クラスの順位1位から3位までの受賞者とします。ただし、組合員以外の受賞者は助成対象外です。 詳細表示

大会の助成申請方法を教えてください。（サークルレクリエーション）

サークルレク大会の助成申請には、事前承認申請と精算請求の2つのステップがあります。 1.事前承認申請 　サークルレク大会を実施する前に、助成を受けるための承認を得る申請です。 　大会実施日の1か月前までに、『事前承認申請書』と必要書類を共済センター助成担当宛てに郵送ください。 2.精算請求申請 　大会実施後に、実際にかかった費用を精算するための申請です。 　大会実施後10日以内に... 詳細表示

『宿泊者名簿（サレク-07）』の実施証明欄の宿泊人数の記入について教えてください。（サークルレクリエーション）

適正な宿泊助成を行うため、宿泊施設先には、実際に宿泊した人数を記入するよう依頼してください。 詳細表示